高效网络会议的秘诀

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受 COVID-19(新型冠状病毒肺炎)疫情影响,员工正在以史无前例的速度迅速切换到远程办公。Webex Meetings 在保持联系畅通中起到了前所未有的重要作用。对于部分用户而言,当地服务提供商压力造成的网络和 PSTN 中断或服务降级可能会影响到会议体验。但用户也可以通过一些技巧做好应对准备。

以下重要建议有助于任何用户在任何情况下获得最佳会议体验。

保持联系畅通的重要建议,以及 Webex 附加专业提示!
1
将 Webex Meetings 应用程序下载到每台设备上。在台式机上,Webex Meeting 应用程序是加入会议最快捷的方式。访问 cs.co/get-webex-meetings下载 Webex,这是与 Webex 保持联系畅通的最重要的建议

对于 IOS 和 Android 版本的 Webex Meetings,请通过相应的应用程序商店下载最新版本
2
运行网速测试!想要确定 Wi-Fi 是否满足流畅通话的要求吗?使用 Webex Meetings 应用程序右上角的网络状况检查功能(Windows 版本的 Webex Meeting 自 39.5 版起支持此功能,Mac OS 自 39.8 版起支持此功能)。您也可以使用任何一种互联网网速测试方式来更好地了解您的连接速度。访问 cs.co/health-check了解更多
3
转变日程安排的习惯!大部分人都习惯在整点或 30 分时加入会议。如果您提前 5 分钟加入,甚至在 15 分或 45 分时安排会议,就能够获得更快速的参会体验。
4
在通话前共享内容。在会议开始前发送文件,或者仅共享文件链接而不是共享整个屏幕,这种方式可以节省宝贵的带宽,帮助您保持连接,获得更好的音频和视频体验。
5
关闭后台应用程序。即使您没有在前台使用,设备上的应用程序也会占用宝贵的资源。在会议开始前,请关闭所有未在使用的应用程序和浏览器会话,以获得最佳体验。
6
首选音频而不是视频。当连接质量较低时,协作体验就会变糟。Webex 会建议或自动降低分辨率,最终可能会关闭视频。您也可以随时自行关闭视频。访问 cs.co/slow-connection了解更多
7
关闭 VPN。公司可能会为您提供 VPN(虚拟专用网络)服务,以便于您在远程办公时使用公司网络。但通常情况下,VPN 会限制 Webex 可用的带宽。您可以在 VPN 以外使用 Webex Meetings,以获得最佳体验。
8
切换到呼入音频。如果您的网络音频和视频体验或呼叫我/回拨功能无法运行,您也可以继续协作。利用会议邀请中的拨入号码通过手机或座机呼入。如果邀请中所提供的主电话号码暂时不可用,则可以尝试邀请中包含的一系列其他全局登录号码。访问 cs.co/dial-in 了解更多
9
减少同时间内占用流量的活动。您的家人可能正在观看一部精彩纷呈的电视连续剧!但如果您正要参加一场重要会议,而您的家人也在家,请建议他们耐心等待到您的会议结束后,再继续欣赏精彩剧集。如果有可能,可以考虑下载节目后离线观看,以节省工作时间中宝贵的带宽。
10
通过网线连线工作设备。根据您所在的位置和周围同时使用同一个 Wi-Fi 的人数,您可能会遇到工作设备的 Wi-Fi 连接速度远低于有线以太网连接速度的情况
附加专业提示!
11
减少走动和干扰。在未发言时,可以考虑将您的线路静音。展现良好的会议礼仪,促进卓越的协作体验。

访问 cs.co/stayconnected 寻找有关保持联系畅通的更多建议